INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ai sensi dell’art. 13 e dell’art. 14 del REGOLAMENTO UE 2016/679 (GDPR)
Mare di Valentina Ruffini e C. S.a.s. (di seguito anche anche il “Titolare”), in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Via Boston, 72, Torino, P.Iva/C.F. 04006321006, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali degli Utenti che navigano sul sito internet https://www.maretorino.com/, fornisce la presente Informativa Privacy in ottemperanza all’art. 13 ed all’art. 14 del Regolamento UE 2016/679 (General Data Protection Regulation, di seguito denominato “GDPR”) al fine di informare gli Interessati in merito al trattamento dei dati personali e di rendere noti i diritti esercitabili dagli Utenti in relazione a tali dati.
Mare di Ruffini G. & C. S.a.s. si impegna a proteggere e salvaguardare i dati personali dei Clienti e degli Utenti del suo Sito nel rispetto dei criteri di sicurezza e trasparenza e a tutelare le informazioni raccolte secondo i principi di liceità, correttezza e minimizzazione dei dati, adottando tutte le misure di sicurezza idonee a garantirne riservatezza, disponibilità ed integrità.
1. Dati oggetto del trattamento tramite il Sito
Si intende per dato personale qualsiasi informazione riguardante una persona fisica (l’Interessato) identificata o identificabile anche indirettamente.
a. Dati di navigazione sul Sito
I sistemi informatici, la tecnologia cookie e le procedure software preposte al funzionamento del Sito web acquisiscono alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet e nella navigazione sul Sito.
Si tratta di informazioni – come ad es. gli indirizzi IP - che, pur non essendo raccolte per essere associate a soggetti identificati, per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni con altri dati di terzi, permettere di identificare gli Utenti.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del Sito, di controllarne il corretto funzionamento (si veda la cookie policy) o di identificare eventuali anomalie e/o abusi.
b. Dati di contatto e altri dati personali
Il Sito prevede, alla voce “Contatti”, un form da compilare con i propri dati di contatto per richiedere informazioni o inoltrare comunicazioni all’azienda.
L’invio facoltativo e volontario del form di contatto o di altre comunicazioni via posta elettronica agli indirizzi indicati sul sito, comporta l’acquisizione dei dati personali inviati spontaneamente, che il Titolare tratterà per finalità connesse alle comunicazioni inviate ed all’assolvimento delle richieste inoltrate dall’Utente stesso,
Dati identificativi e dati bancari per la gestione del rapporto commerciale forniti dall’Utente all’atto di registrazione dell’account e/o all’atto di acquisto di un prodotto.
c. Dati di terzi forniti dall’Interessato
Qualora nelle comunicazioni via e-mail indirizzate a Mare di Valentina Ruffini e C. S.a.s. fossero presenti dati personali di altri soggetti, l’Utente che avrà inviato i dati personali di terze parti sarà da considerarsi quale Titolare del trattamento nei confronti di questi ultimi, con conseguente assunzione di tutti i derivanti obblighi e responsabilità di legge nei confronti dei Terzi Interessati.
2. Finalità del trattamento, base giuridica e consenso
I dati forniti dagli Utenti saranno trattati da Mare di Valentina Ruffini e C. S.a.s per le seguenti finalità di Servizio:
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permettere il funzionamento del Sito e consentire agli Utenti la navigazione nel Sito
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creare e gestire l’account, ove l’Utente abbia compilato l’apposita sezione
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elaborare ordini di acquisto dei prodotti offerti nella sezione “e-commerce”, nel rispetto delle Condizioni di Vendita rese note ed accettate dall’Utente sul Sito, adempiere agli obblighi contrattuali relativi agli acquisti on line, comunicare con l’Interessato relativamente allo stato degli ordini
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gestire i pagamenti e le consegne di prodotti acquistati tramite il Sito
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eseguire attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, funzionali alla gestione del rapporto contrattuale
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riscontrare comunicazioni, segnalazioni e richieste dell’Utente
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effettuare la manutenzione e l’assistenza tecnica necessarie ad assicurare il corretto funzionamento del Sito e dei servizi ad esso connessi, inclusa ogni implementazione anche per nuove funzionalità
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raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come gli stessi visitano il sito e redigere statistiche in forma anonima (si veda la cookie policy)
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permettere al Titolare di esercitare i propri diritti in sede giudiziaria e reprimere eventuali comportamenti illeciti
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adempiere agli obblighi di legge, anche in materia fiscale, contabile e tributaria, ovvero per adempiere ad obblighi previsti da un’autorità, da un regolamento o dalla normativa europea cui il Titolare è tenuto ad ottemperare
Il conferimento dei dati personali ha natura facoltativa, ma è necessario per il conseguimento dei fini sopra indicati ed il loro mancato, inesatto o parziale conferimento potrebbe impedire la navigazione sul sito, la possibilità di ottenere dall’azienda riscontro alle comunicazioni ed alle informazioni richieste o di effettuare acquisti on line.
Dette finalità non necessitano del consenso espresso dell’Utente.
La base giuridica del trattamento dei dati personali per queste finalità è:
- l’esecuzione di un rapporto contrattuale o di misure precontrattuali su richiesta dell’Interessato;
- il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare del trattamento;
- l’adempimento di eventuali obblighi previsti dalle leggi vigenti, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, o il soddisfacimento di richieste provenienti dalle autorità
Con il consenso libero e facoltativo dell’Utente, i dati di contatto dell’Utente e gli eventuali altri dati personali forniti potranno essere trattati dal Titolare anche per finalità di promozione e marketing (invio di materiale informativo, newsletter, iniziative promozionali, comunicazioni commerciali).
La base giuridica del trattamento per le predette finalità di marketing è l’eventuale consenso, espresso liberamente dall’Utente, che potrà in qualsiasi momento essere revocato facendone richiesta al Titolare con le modalità indicate al successivo paragrafo “Modalità di esercizio dei diritti” oppure cliccando sull’apposito link per la revoca del consenso presente in ciascuna e-mail promozionale, commerciale e newsletter.
3. Modalità del Trattamento
Il trattamento dei dati degli Utenti e è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4, n. 2) GDPR e in particolare: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, consultazione, elaborazione, adattamento, selezione, estrazione, raffronto, accesso, utilizzo, interconnessione, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I dati degli Utenti sono trattati con strumenti, anche elettronici, automatizzati e non, per il solo tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti.
4. Destinatari dei dati
I dati potranno essere resi accessibili esclusivamente per le finalità di cui sopra ai seguenti soggetti:
- dipendenti e/o collaboratori dell’azienda, nonché coloro che a qualsiasi titolo - e quindi a prescindere dal tipo di rapporto - abbiano accesso ai dati personali in qualità di soggetti autorizzati al trattamento
- società terze o altri soggetti nella loro qualità di Responsabili del trattamento nominati ai sensi dell’art. 28 del GDPR, tra cui società o professionisti che svolgono servizi connessi e strumentali alla esecuzione delle finalità sopra indicate, o altri soggetti autonomi Titolari del trattamento.
Il Titolare potrà comunicare i dati dell’Utente a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, Forze dell’Ordine, che li tratteranno in qualità di autonomi Titolari del trattamento per finalità istituzionali e/o in forza di legge, nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette, senza l’espresso consenso dell’Utente, come previsto dall’ art. 6, par.1, lett. c) del GDPR.
L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è consultabile previa richiesta inviata all’indirizzo e-mail indicato al successivo paragrafo 7.
I dati degli Utenti non saranno soggetti a diffusione.
5. Trasferimento dei dati
La gestione e la conservazione dei dati avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.
Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia o nell’Unione Europea.
In caso di trasferimento dei dati in Paesi extra-UE, l’Azienda assicura sin d’ora che detto trasferimento avverrà in conformità alle disposizioni di legge, tramite accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato, conformemente alle previsioni del GDPR.
6. Periodo di conservazione
I dati personali raccolti saranno conservati fino al perseguimento delle finalità innanzi indicate.
I dati utili per effettuare la registrazione al sito saranno conservati per tutta la durata della registrazione dell’Utente al Sito e per l’ulteriore periodo di tempo necessario a garantire l’assolvimento degli obblighi di legge, in relazione alla finalità della raccolta.
I dati per la gestione degli ordini di acquisto, inclusi i pagamenti e la consegna dei prodotti acquistati, saranno conservati per il periodo di tempo necessario a garantire il corretto adempimento degli obblighi contrattuali e l’assolvimento dei connessi obblighi amministrativi e fiscali.
I dati raccolti per le finalità di marketing saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a 24 mesi o per il diverso periodo eventualmente indicato dalle autorità di controllo: in goni caso l’Interessato potrà revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, come di seguito specificato.
7. Diritti degli Interessati
L’Utente Interessato ha facoltà di esercitare i seguenti diritti:
- Diritto di accesso in particolare, l’Interessato ha il diritto di ottenere da parte del Titolare, la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e l’accesso alle relative informazioni, e di ottenerne copia (art. 15 del GDPR)
- Diritto di rettifica dei dati personali o la loro integrazione qualora fossero incompleti (art. 16 del GDPR)
- Diritto all’oblio diritto alla cancellazione dei dati in caso di sussistenza di uno dei motivi elencati dall’art. 17, par. 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni di cui all’art. 17, par. 3, del GDPR
- Diritto di limitazione del trattamento al ricorrere di uno dei motivi previsti dal Regolamento (art. 18 del GDPR)
- Diritto alla portabilità dei dati: diritto di ricevere in formato strutturato, di uso comune i dati personali che riguardano l’Utente e di trasmettere tali dati ad un altro titolare del trattamento (art. 20 del GDPR).
- Diritto di opposizione al trattamento: in tutto o in parte, in qualsiasi momento: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali, salvo quanto previsto per il Titolare dall’art. 21, par. 1 GDPR; b) al trattamento di dati personali per finalità di marketing diretto, inclusa la profilazione connessa a tale marketing (art. 21 del GDPR).
- Diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente su un trattamento automatizzato, salvo quanto previsto all’art. 22, par. 2 del GDPR.
L’Interessato, per i trattamenti basati sul consenso, ha inoltre diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento inoltrando richiesta al Titolare del trattamento con le modalità di seguito indicate.
L’Interessato ha altresì diritto a proporre reclamo al Garante della Privacy italiano, quale autorità di controllo in materia di protezione dei dati personali.
8. Modalità di esercizio dei diritti
Per esercitare i diritti di cui all’articolo precedente, l’Interessato potrà, in qualsiasi momento, contattare il Titolare del trattamento con le seguenti modalità:
- via e-mail all’'indirizzo store@maretorino.com;
- mediante lettera raccomandata indirizzata a Mare di Valentina Ruffini e C. S.a.s., Via Boston, 72, Torino.
L’elenco completo ed aggiornato dei Responsabili del trattamento è custodito presso la sede dell’Azienda e resta disponibile a richiesta dell’Interessato.
9. Revisione Informativa sul trattamento dei dati personali
La presente informativa potrebbe essere soggetta a revisione e modifiche anche per adeguamenti a novità normative, tecnologiche, per nuove finalità, funzionalità o servizi offerti. Gli Utenti, ad ogni accesso, potranno consultarne la versione aggiornata.